Стефанкина Т. И.,

главный библиотекарь Отдела формирования фондов ГНБК им. В.Д.Федорова

e-mail: stef@kemrsl.ru

Что такое сертификация? Это форма подтверждения соответствия объектов установленным требованиям, стандартам, регламентам, положениям, правилам и т. д. В библиотечной практике сертификация является одним из путей обеспечения высокого качества продуктов и услуг. Каталогизация документов, как и другие библиотечные процессы, должна осуществляться в соответствии с определенными требованиями и правилами.

Получить сертификат для самостоятельной каталогизации – это очень важный аспект работы каталогизатора в Сводном каталоге государственных и муниципальных библиотек Кузбасса (далее – СКГМБК; сводный каталог). Наличие сертификата передвигает библиотекаря – участника проекта корпоративной каталогизации – на более высокую ступень, расширяет возможности личного вклада в процесс создания библиографических записей, а именно не только заимствовать уже готовые записи (с чего начинался первый этап работы в сводном каталоге), но и создавать их самостоятельно. Необходимость в этой работе очевидна – не все документы, поступающие и имеющиеся в фондах библиотек региона, можно заимствовать в электронном каталоге Государственной научной библиотеки Кузбасса им. В.Д. Федорова (далее - ГНБК им. В.Д. Федорова; Библиотека им. В.Д. Федорова), учитывая ее профиль комплектования. Главным образом это относится к детской и юношеской литературе, т. к. именно она составляет основную часть фондов в муниципальных библиотеках области. Поэтому чаще необходим самостоятельный ввод документов в сводный каталог, и для этого каталогизатору нужны дополнительные знания и умения.

Работа в этом направлении в регионе началась достаточно давно, и инициатором была Библиотека им. В.Д. Федорова. В 2011 году сотрудниками библиотеки на основе методических рекомендаций Национального информационно-библиотечного центра «Либнет» был разработан первый трехдневный обучающий семинар по теме «Теория и практика машиночитаемой каталогизации в системе форматов RUSMARC и предметная обработка документов». Семинар проводили ведущие специалисты Центра комплектования и каталогизации Стефанкина Т. И., Клабукова Н. А., Бибикова Н. С., в котором приняли участие 23 библиотеки области, которые в то время уже были участниками СКГМБК.

Семинар проходил 3 дня: 2 дня предоставлялся только теоретический материал, а на третий день добавилась практика, где на базе обучающего класса участники самостоятельно, но с необходимой помощью преподавателей могли каталогизировать документы. После семинара библиотекари приступили к выполнению практических заданий в учебной базе СКГМБК. По итогам первого года обучения и последующих трех лет сертификаты получили 26 человек из 15 библиотек региона. В отдельных библиотеках прошли обучение и получили сертификаты несколько сотрудников.

В 2013 году по просьбам библиотек области был проведен повторный семинар, на котором кроме библиотек-участниц, еще присутствовали сотрудники Библиотеки им. В. Д. Федорова, которым также необходимо было пройти обучение. Кроме того, участвовали в семинаре библиотекари Кемеровского государственного университета (КемГУ) и Специальной библиотеки Кузбасса для незрячих и слабовидящих. По итогам этого семинара еще дополнительно 14 сотрудников выполнили учебные задания и получили сертификаты.

С 2013 года Библиотека им. В. Д. Федорова стала Межрегиональным Кемеровским центр обучения «ЛИБНЕТ», что позволило проводить обучающие семинары для библиотек других регионов Сибири. В 2014 году к нам обратились с просьбой провести занятия для библиотек: ГУНБ Красноярского края, Томская ОУНБ, НБР Тыва, Тюменская ОНБ, ГБ Югры (9 человек), а также ЦБС Кемеровского муниципального округа (5 человек).

Как же проходит практическая часть обучения? Для этого библиотека-участница направляет заявку установленной формы менеджеру-куратору СКГМБК, сотруднику Библиотеки им. В. Д. Федорова, Стефанкиной Т. И. с указанием данных о сертифицируемом участнике. И начинается поэтапная работа.

Начнем с того, что у всех участников в СГКМБК есть учебная база: для этого, открыв модуль «Каталогизация», необходимо в выборе баз данных найти базу «Учебная» и работать далее уже непосредственно в ней.

С чего же надо начать работу? Первый этап: подбор необходимой для каталогизации литературы. По определенному списку (он утвержден Центром «ЛИБНЕТ») библиотекари подбирают соответствующие для каталогизации документы. Для этого необходимо зайти на сайт Центра «ЛИБНЕТ» и в разделе «Обучение и Сертификация» есть подраздел «Типы документов, которые необходимо отобрать для прохождения сертификации». Также с сайта каталогизатор может скачать данный список на свой компьютер. Документы, которые будет сотрудник каталогизировать, должны быть изданы издательствами, преимущественно большим тиражом, в период до 1990 года (исключением являются электронные ресурсы, где разрешено использовать любой год издания). Если какие-нибудь из перечисленных типов документов в библиотеку не поступают, их можно заменить другими, наиболее часто поступающими в библиотеку.

После того как данная работа будет закончена, документы подобраны, начинается второй этап работы: сверка каждого отобранного документа. Он заключается в следующем: каждый найденный документ проверяется на наличие в учебной базе. В случае, если такой документ уже был ранее кем-то закаталогизирован, его необходимо заменить на подобный другой.

 Далее третий этап: сам процесс каталогизации. Полученные в обучении и практике знания необходимо применить непосредственно в действии. Согласно правилам машиночитаемой каталогизации, каждый вид документа вносится в учебную базу по определенным правилам. Обязательное условие: в 930 поле (поле каталогизатор) необходимо внести фамилию сертифицированного специалиста.

 После чего как вся работа будет сделана, составляется электронное письмо на имя менеджера-куратора с соответствующим сообщением: «Работа по каталогизации закончена, необходимо проверить». И это уже четвертый этап работы. Тогда менеджер, зайдя в учебную базу и выбрав область поиска «Каталогизатор», по проставленной фамилии открывает через словарь все закаталогизированные документы, копирует их формате RUSMARC в вордовский файл и проверяет каждую запись. Если есть ошибки, они помечаются красным цветом. Далее – этот файл отправляется обратно по электронной почте на адрес сертифицируемого. И там начинается работа над ошибками. Каталогизатор, просматривая ошибочные записи, исправляет их уже в учебной базе. Проделав эту работу, он заново пишет письмо с просьбой проверить записи повторно. Если менеджер находит, что не все исправлено, ошибки отмечаются заново, и записи вновь отправляются на доработку. Вот таким образом, постепенно исправляя ошибки, думая над каждым неверно заполненным полем, каталогизатор учится правильному заполнению полей.

После того как все ошибки исправлены, работа считается зачтенной. Теперь время пятого этапа работы: менеджер вносит в список каталогизаторов, сертифицированных для работы в СКГМБК, фамилию прошедшего учебное задание (этот список имеемся на сайте Библиотеки им. В. Д. Федорова в разделе «Творческая лаборатория по формированию фондов», каждый год он обновляется, пополняясь новыми фамилиями).  Далее заказывается именной сертификат. На этом работа считается практически законченной. Теперь остается самая приятная часть: на очередной Творческой лаборатории, проходящей в Библиотеке им. В. Д. Федорова, торжественно вручаются сертификаты новым участникам.

Необходимо отметить, что, несмотря на то, что Библиотека им. В. Д. Федорова в рамках Творческой Лаборатории много раз проводила обучающие семинары, все же приходилось устраивать повторные занятия. Основные причины – это вновь прибывшие в библиотеки сотрудники и те библиотекари, которые по каким-то причинам еще не прошли сертификацию и/или утратили знания, навыки и намереваются заново пройти курс обучения. В 2020 году для этой категории участников было решено вновь повторить семинары и практикумы. Однако жизнь ввела свои коррективы (пандемия Covid-19), и в 2022 году обучение пришлось проводить в онлайн режиме. Для этого ведущие специалисты-преподаватели подготовили учебные слайды, которые были существенно доработаны, внесены изменения с учетом нового ГОСТа по библиографическому описанию документов, а также слайды пополнились наглядными примерами с разбором особо часто встречающихся ошибок, что значительно помогло в усвоении курса.

Учебный материал размещен на сайте Библиотеки им. В. Д. Федорова в разделе «Коллегам» - «Творческая лаборатория по формированию фондов (ТЛ)» – семинар «Теория и практика машиночитаемой каталогизации в системе нормативно-методической базы РФ». В ноябре 2022 года материалом воспользовались около 14 библиотек, пятеро каталогизаторов уже выполнили всю работу до конца и получили сертификаты, которые были торжественно вручены на заседании Творческой лаборатории по формированию в ноябре 2023 года. На этом же заседании была получена заявка на проведение повторного обучения в очном режиме по теории и практике работы в СКГМБК на базе Библиотеки им. В. Д. Федорова, т. к. в этом есть острая необходимость – время идет, и в библиотеки приходят работать новые сотрудники, а им, безусловно, хочется разобраться в основах машиночитаемой каталогизации, в коммуникативном формате RUSMARC, множестве его полей и  правил, а также во многих других вопросах, на которые готовы ответить каталогизаторы отдела по формированию фондов ГНБК им. В. Д. Федорова.

Ну что ж, милости просим в нашу команду…