Бибикова Н. С.,

заведующий отделом формирования фондов ГНБК им. В.Д. Федорова

e-mail: bibikova@kemrsl.ru

Клабукова Н. А.,

заведующий сектором каталогизации документов отдела формирования фондов ГНБК им. В.Д. Федорова

e-mail: ssk@kemrsl.ru

2023 год был объявлен годом педагога и наставничества. И не случайно в Государственной научной библиотеке Кузбасса им. В.Д. Федорова (далее - ГНБК им. В.Д. Федорова; Библиотека) проводилась большая работа в этом направлении. Сотрудники отдела формирования фондов Библиотеки не остались в стороне и выступили в качестве педагогов и наставников в обучении и освоении технологических процессов каталогизации различных видов документов.

Отдел формирования фондов ГНБК им. В.Д. Федорова участвует во многих корпоративных проектах, связанных с деятельностью по каталогизации фондов различных учреждений и ведомств. Так, в 2020 году назрела необходимость структурированного подхода для массива документов (нотный фонд) Филармонии Кузбасса им. Б.Т. Штоколова (далее – Филармония), его упорядочения с помощью электронного каталога. Между Библиотекой и Филармонией заключен совместный договор о сотрудничестве, на основании которого на сервере Библиотеки был предоставлен доступ к БД «Государственная Филармония Кузбасса».

Сотрудники Филармонии посетили ГНБК им. В.Д. Федорова с целью практического освоения упорядочения массива ресурсов (расположение и расстановка документов нотного фонда Библиотеки). Для сотрудников Филармонии заведующей отделом формирования фондов ГНБК им. В.Д. Федорова Бибиковой Натальей Сергеевной были проведены 3 базовые лекции и практические занятия по каталогизации нотных ресурсов.

В ходе встреч и практикумов сотрудники Филармонии освоили знания и самостоятельно приступили к каталогизации одночастных и многочастных нотных ресурсов. Ими был отработан цикл мероприятий по лингвистической обработке документов, в частности, формулирование и присвоение ключевых слов. Продолжительное время сотрудники обращались за консультацией по каталогизации и получали их от наставника. На конец 2023 года электронный каталог Филармонии насчитывал 4460 библиографических записей. Работа продолжается.

14 июля 2021 года было подписано также соглашение о сотрудничестве с местной религиозной организацией – Православный приход Знаменского кафедрального собора г. Кемерово Кемеровской Епархии Русской Православной Церкви (Московский патриархат) (далее - Собор). В рамках соглашения на базе ГНБК им. В.Д. Федорова был предоставлен доступ к выделенной базе данных (электронному каталогу) для ведения каталогизации библиотечного фонда.   

Данный проект возник с целью сохранения культурного наследия, создания единого информационного пространства региона, проведения культурно-просветительских мероприятий. Идею создания электронного каталога поддержали и инициировали сотрудники кафедры технологии документальных медиакоммуникаций Кемеровского государственного института культуры (далее - КемГИК).

Начиналась работа со знакомства с библиотекой Собора и ее фондом. Специалисты отдела формирования фондов ГНБК им. В.Д. Федорова и сотрудники кафедры технологии документальных медиакоммуникаций КемГИК определились со сроками работы по каталогизации ресурсов и упорядочения книжного фонда библиотеки Собора.

Совокупный фонд приходской библиотеки насчитывает свыше 21 тысячи печатных изданий.  Было принято решение, что студенты 2 курса, в рамках производственной практики, начнут осваивать электронный каталог. Сертифицированные каталогизаторы и специалисты отдела формирования фондов Бибикова Наталья Сергеевна, Клабукова Наталья Анатольевна, Чухонцева Надежда Васильевна на месте оказывали методическую и консультативную помощь студентам. Они осваивали процесс каталогизации документов: анализировали, систематизировали документы, создавали записи в электронном каталоге, ключевые слова и др. Со стороны студентов куратором выступала студентка факультета информационно-библиотечных и музейных технологий Падерина Алена Игоревна. Итогом её дипломной работы стали методические рекомендации по созданию электронного каталога приходской библиотеки Знаменского Собора Кемеровской Епархии. Падерина (ныне Коваленко) Алена Игоревна в настоящее время является сотрудником отдела формирования фондов Библиотеки. Она по-прежнему ведет это направление.

Данный проект работает уже 2 года. На сегодняшний день каталог насчитывает 3456 библиографических записей. Работа продолжается. Каталогизацией занимаются студенты 2 и 3 курсов, с привлечением студентов смежных кафедр. 

В 2023 году ГНБК им. В.Д. Федорова заключила договор о совместной деятельности по индексированию документов (присвоение авторского знака и шифров ББК, УДК) с ГАУК «Кузбасский центр искусств».  Книги, изданные Кузбасским центром искусств, передаются для пополнения фондов муниципальных и государственных библиотек Кузбасса. Это книги кузбасских авторов и не только. Данная работа будет продолжена.

Кроме того, специалисты отдела формирования фондов каталогизируют цифровые ресурсы, созданные в рамках сотрудничества Библиотеки с другими учреждениями различных ведомств (Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Государственный архив Кузбасса, Союз писателей Кузбасса и др.)

Надеемся, что благотворное сотрудничество будет продолжено и поможет в полной мере раскрыть фонды различных учреждений и ведомств и для удовлетворения запросов пользователей.