Туева Л.М.
"Методические разработки школьных уроков"
по курсу "Основы информационной культуры":
урок "Типология документов"
Тема
урока:
Типология документов.
Цель
урока:
Обучающая. Дать знания о многообразии документов, способах их упорядочения и
основаниях их различий друг от друга.
Задачи
урока:
Очертить типологическое многообразие документов, объяснить необходимость их
упорядочения, раскрыть способы организации документов и их различия друг от
друга, показать существенные типологические основания различий документов.
Форма
проведения: Лекция с демонстрацией различных типов документов.
Оборудование: слайд проектор,
фотоснимки, репродукции. Комплекты разных типов документов.
Ход
урока:
План:
Введение
Заключение
Литература к уроку:
1.
Типология изданий. - М.: Книжная палата, 1990. - 232 с.
Введение
Темой
урока является типология документов. Как вы думаете - зачем необходимо
упорядочивать то или иное множество документов? Где можно встретить массивы
документов?
Идет
опрос учащихся. С помощью слайдов, репродукций, фотографий с изображением
книжных хранилищ библиотек и архивов, музейных экспозиций активизируется
внимание и интерес учащихся к теме урока.
1.Способы упорядочивания документов
Необходимость
упорядочения совокупного множества документов стала осознаваться людьми по мере
накопления документальных массивов. Различные сферы их применения, своеобразие
передаваемой информации, способы, знаки ее выражения, цели в связи, с которыми
создавались документы, время бытования документов с момента их появления,
особенности материала, на котором фиксировалась информация, обусловили их
различный внешний вил и огромное видовое многообразие. (Демонстрируются
различные типы документов)
Различные
типы документов. Любая наука или область практической деятельности, имеющая
дело с многообразием предметов и явлений, нуждается в их упорядочении. Для
этого используют различные способы: группировка, дифференциация, классификация,
систематизация, типология. Каждый способ упорядочения имеет свою цель и
особенности. Заметим, что упорядочение одних и тех же предметов, явлений, и,
конечно же, документов может осуществляться разными способами. Выбор способа
определяется целью упорядочения документов. Для достижения одних целей
используется классификация, для других - дифференциация, для третьих -
типология. Наконец, в научных целях можно использовать не один, а несколько
способов упорядочения. Использование нескольких способов позволяет точнее
изучить свойства документов, особенности их содержания. Самым простейшим
способом упорядочения является группировка.
Группировка
документов. Этот способ упорядочения документов используется для того,
чтобы объединить документы в группы по каким-либо признакам (чаще
несущественным). Например, группировка документов по их формату, с целью их
компактной расстановки, или группировка по году выпуска в свет - документы,
изданные, например, во 2-ой половине XIX в., по материалу переплета - кожа с
инкрустацией или мягкая бумажная обложка и т.п.
Таким
образом, основанием для объединения документов в группу может послужить любой
его признак. Выбор того или иного признака определяет цель объединения
документов в группу. Группировка как способ объединения документов может
послужить и научным целям. Так, для того, чтобы построить классификацию или
систему документов, первоначально, в целях обеспечения исследовательской
работы, документы объединяют в группы с тем, чтобы впоследствии установив
существенные признаки, положить в основу классификации или системы.
Дифференциация
документов. Противоположным группировке способом работы с документами
является дифференциация. Дифференциация (лат.) - это различие, разделение
целого на части. Дифференциация как способ упорядочения документов используется
для деления, членения массивов документов на отдельные их фонды, коллекции.
Так, даже
в условиях домашней библиотеки собранные документы можно дифференцировать на
собрание книг для детей и взрослых. А из их числа можно выделить, например,
коллекцию книг - семейных любимцев и т.п.
Классификация
документов. Способ классификации предназначен для выражения связей между
документами или группами документов, находящихся по отношению друг к другу в
каком-либо соподчинении, например, логическом - род-вид, иерархическом,
фасетном, кластерном и др.
Классификация
(лат. classis - разряд, класс и facio - делаю, раскладываю). Это система
соподчиненных классов документов, используемая как средство для установления
связей между ними. Классификация документов в информационно-библиотечной
практике обычно связана с выражением информации о содержании документов.
Научные классификации документов фиксируют закономерные связи между классами
документов с целью определения их места в системе, которое указывает на их
свойства. Строго и четко проведенная классификация документов позволяет
одновременно подводить итоги предшествующего развития науки и, вместе с тем,
отмечает начало нового этапа деления. Различают естественные и искусственные
классификации. Если в качестве основания берутся существенные признаки
классифицируемых предметов, из которых вытекает максимум производных, так что
классификация может служить источником знаний, то такая классификация
называется естественной. В качестве примера естественной классификации может
служить периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева. Если же в
классификации используются несущественные признаки, то классификация является
искусственной. Так, например, к искусственной классификации относятся все классификации,
применяемые в информационно-библиотечной практике: алфавитная, предметная,
(содержание документа) классификация документов, десятичная и др.
Систематизация
документов.Систематизация как способ упорядочения документов известна
давно. Система (греч. sestema -целое, составленное из частей, соединения). Этот
термин по отношению к документу в библиотечной практике используется как вид
индексирования документов - присвоение или составление классификационного
индекса документа для его функционирования в службе информации или библиотеках.
Второй смысл этого понятия выражается в способе работы с документами по
включению их в ту или иную систему. Например, фонд грамзаписей в составе других
документов по музыкальному искусству образует систему документальных фондов по
искусству; или отобранные документы для выставочной экспозиции систематизируют
таким образом, чтобы выставочная их совокупность раскрывала внутреннюю логику
расположения документов на выставке, образуя систему.
Систематизация,
в отличие от группировки, - более совершенный способ упорядочения документов.
Он применяется тогда, когда множество документов по отношению друг к другу
образуют систему, т.е. неразрывное целое.
Типология
документов. Типология - сложный составной термин, пришедший в нашу научную
речь из греческого языка. Типология - тип+логос. Логос - понятие, мысль, разум.
Типология, таким образом, термин, обозначающий понятие, знание о типе.
Типология документов - это знание, понятие о типах документов. Тип - это
отпечаток, форма, образец, модель для группы предметов, соотношение с
которой дает возможность объединить предметы в соответствии с выделенными в
модели существенными признаками типа.
Следует
различать типологию от типизации. Типизация - это отбор, произведение действий
с типом (моделью). Типизация документов - это отбор документов по общности их
существенных признаков на основе соотнесения с выделенным типом (моделью).
Типизация
является своеобразным методом разыскания закономерностей путем
целенаправленного отбора и комбинирования ряда существенных,
"типичных" признаков, объединяющих по ним рассматриваемые предметы
(документы) в группу того или иного типа. Такой метод позволяет не только
выделять существенные признаки типа, но и переходит к количественному,
статистическому анализу упорядоченных с помощью типизации документов.
Вам
хорошо известно, что человек проявляет себя через деятельность. Деятельность
современного человека сопровождается подготовкой и использованием документов.
Чем сложнее вид деятельности, тем большим количеством документов она
сопровождается. В самом деле, садоводу -любителю, например, для своей
деятельности достаточно нескольких популярных статей и брошюр, совета соседа по
огороду, да консультаций специалиста из передач по радио и телевидению для
возделывания гряд. Частному же землевладельцу, чтобы получить стабильные урожаи
и получать доход для своей семьи, необходимы агрономические знания и получение
информации о новых агротехнических технологиях, о характеристиках удобрений и
их новинках, машинах и механизмах землеобработки, литература по экономике. Ему
важно для своего дела установить деловые контакты, вступить в обмен, используя
для этого значительный круг документов, намного больший, чем у
садовода-любителя.
А научная
деятельность продуцирует поистине лавину информации и документов,
увеличивающуюся, как снежный ком. Количество и прирост этих документов так
велико, что его сравнивают с информационным взрывом, порождающим все новую и
новую информацию и документы.
Таким
образом, величину документного мира трудно представить. Не случайно его
сравнивают с галактикой, дав ей имя первопечатника - Гутенбергова галактика.
И
все-таки совокупное множество документов можно упорядочить, дифференцировав их
прежде всего по сферам наибольшего сосредоточения.
2. Сферы сосредоточения документов
Различают
следующие сферы сосредоточения документов:
Так
документы которые, которые сосредоточиваются в различного рода архивах,
являются своеобразными свидетелями каких-либо исторических фактов или явлений:
это личные письма, записки, протоколы собраний, акты, многие - многие личные и
общественные документы, назначение которых, во-первых, сохранять, а
во-вторых, предоставлять ученым документированные факты жизни, быта,
деятельности людей в тот или иной исторический отрезок времени.
Музейные
документы - это документы, хранящиеся и экспонирующиеся в музеях. Музей (от
греч. museion - храм муз). Музеи - это научно-исследовательские или
научно-просветительские учреждения, осуществляющие комплектование, хранение,
изучение и популяризацию памятников естественной, материальной и духовной
культуры.
Музейные
документы - это документы, находящиеся в статусе памятников. Памятником может
быть не любой объект, а лишь тот, который составляет собой часть культурного
достояния страны, народа, человечества. Объекты-памятники составляют культурное
наследие страны и являются бесценными, охраняются законами. Их назначение -
сохранить память, непосредственно показать любой предмет, находящийся в статусе
памятника: это может быть вещь, предмет естественной природы, книги, гербарий -
любой материальный объект, назначение которого сохранить и передать в естественном
виде и форме предметы естественной, материальной, духовной культуры.
Огромное
количество документов сосредотачивается в информационно-библиотечной сфере. Это
чрезвычайно широкая и трудно ограничиваемая сфера бытования и использования
документов. Размытость границ задается информационной сферой, которая, по сути,
является всеобъемлющей, так как информацию содержат практически любые объекты
окружающей действительности. Сбором, обработкой, хранением и распространением
информации занимаются специальные организации, создаваемые на предприятиях,
учреждениях, всюду, где сосредотачиваются большие объемы специальной
информации. Их принято называть обобщенными понятиями "Органы
информации", "Службы информации", "Бюро информации".
Библиотечная сфера связана с деятельностью специальных социальных институтов -
библиотек. Их назначение - сбор, обработка, хранение и общественное
использование сосредотачиваемых в них документов.
Сфера
управления создает и использует свои документы. Эта сфера также чрезвычайно
широка, а ее документопоток все возрастает. Под управлением принято понимать
процесс анализа какой-либо деятельности, принятие на этой основе решений и
контроля за его исполнением.
Управление
есть во всех социальных видах деятельности человека. Чем сложнее деятельность,
тем сложнее и разнообразнее управление ею. Неслучайно поэтому в этой сфере
деятельности уже давно сложилась самостоятельная профессия - профессия
менеджера.
Назначение
управленческих документов - оперативная передача сообщений от руководителя (руководящего
органа) к исполнителям (исполнительным органам).
Обозначенные
сферы сосредоточения документов располагают и создают свои социальные
институты, где документы хранятся и используются. Это архивы, музеи, библиотеки
и службы информации, органы управления.
Заметим,
что бытование документов существенным образом влияет на содержание, характер и
их внешний вид. Казалось бы, все документы, образно говоря, должны быть
"родственниками", однако, они порой так различны, что даже общее в
них увидеть весьма и весьма трудно. Например, что общего между музейным
экспонатом и приказом на увольнение? Что может объединять архивный документ и
"крутой" детектив? Или что общего между научной монографией и
кинофильмом? А общим у них является то, что каждый из них, будучи материальным
объектом, фиксирует и передает информацию для своей конкретной сферы
применения, в своей, непохожей форме, своими средствами-знаками, языком,
выражая информацию в той или иной форме.
Таким
образом, одним из важнейших типологических признаков различия документов друг
от друга является сфера их бытования.
3. Типология документов по знаковой форме
фиксации информации
Еще одним
признаком типологического различия документов является способ передачи
содержащейся в них информации - система используемых знаков. Исходя из знаковой
формы фиксации информации, принято различать следующие типы документов:
1.
Читаемые (человекочитаемые) - произведения письменности на естественном языке
или искусственных языках;
2.
Иконические (греч.) икон - изображение документа, несущее образы, подобные по
форме изображаемым объектам, картины, рисунки, пиктограммы, фотографии,
диапозитивы, кинофильмы, голограммы.
3.
Идеографические документы, т.е. передающие информацию с помощью условных
обозначений: географические карты, ноты, чертежи, схемы, гербы, эмблемы,
ордена.
4.
Аудиальные (звучащие, фонетические) - различные звукозаписи.
5.
Символьные документы - документы - вещественные объекты, выполняющие
документальные функции: музейные экспонаты, исторические реликвии,
архитектурные памятники.
6.
Машиночитаемые документы - новые документы, появившиеся с развитием ЭВМ:
магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, оптические и лазерные диски CD-ROM.
Рассмотрим
далее и такой существенный признак отнесения документов к тому или иному типу
как способ изготовления документов. Заметим при этом, что далее наше внимание
всецело начнут занимать документы, функционирующие только в
информационно-библиотечной сфере. Документы других сфер применения на наших
уроках рассматриваться не будут, т.к. они являются предметом изучения других
специальностей "архивоведение", "музееведение", "менеджмент",
"документационное обеспечение управления" и др.
4. Типология документов по способу их
изготовления
В
информационно-библиотечной сфере документы принято, прежде всего, различать по способу
изготовления.
По
способу изготовления документы делятся на:
-
неопубликованные документы;
-
опубликованные документы;
-
аудиовизуальные документы;
-
машиночитаемые документы.
Неопубликованные
документы - это документы, созданные в процессе научно-исследовательской или
другой работы, представляющие результат труда, публикация которых по различным
причинам нецелесообразна.
Что же
такое публикация? Происхождение этого слова латинское. Оно обозначает документ,
предназначенный для всеобщего пользования и обычно издаваемый в виде
многочисленных копий. Другой смысл этого термина отражает тиражированную и
обнародованную информацию.
Таким
образом, неопубликованные документы - это документы, созданные в ограниченном
количестве. Их содержание не предназначено для всеобщего использования.
Опубликованные
документы, как следует уже из вышесказанного, отличаются от неопубликованных
своей предназначенностью для возможно большего использования. И по этому
признаку отличаются друг от друга своим тиражом.
Тираж
(фр.) - это количество экземпляров печатного издания одного названия.
Аудиовизуальные
документы. Большую группу документов, созданных на небумажной материальной
основе составляют аудиовизуальные документы. Изобретение в конце XIX в. кино и
фотопленки позволило зафиксировать звучащую и движущуюся, в пространстве
информацию. Появился на этой основе новый тип документов, позволивший
зафиксировать временные события жизни и искусства, выступления государственных
деятелей, музыку, театральные спектакли. Родился новый вид искусства - кино.
Термин
"аудиовизуальные документы", как включающий в себя большую группу
документов, появился значительно позднее. Вначале же каждый способ фиксации
новой информации стал называться фотография (буквально запись фото),
кинематография (запись кино), фонография (запись музыки). А на этой основе
появились кино -фоно-документы.
Бурное
развитие техники, появление новых материалов и новых записывающих и
воспроизводящих аппаратов внесло в нашу речь термины, интегрирующие в себе
несколько способов фиксации и воспроизведения различной информации: аудио,
видео, мультимедиа и большую группу разновидовых документов.
Машиночитаемые
документы. Еще одна группа документов, прочтение информации которой возможно с
помощью специальных машин - ЭВМ I - II поколений.
Машиночитаемые
документы - это магнитные ленты, магнитные карты, перфоленты и перфокарты.
Активно использовались в информационной деятельности для записи информации в 60
- 70-е гг. XX в. Термин "машиночитаемые документы", вероятно,
образовался потому, что прочитать - точнее дешифровать запись на магнитной
ленте, перфоленте, перфокарте могла только ЭВМ; для человека это были лишь
листы картона или ленты бумаги с нанесенными на них отверстиями (перфорация).
В
информационно-библиотечной сфере накапливаются и функционируют все типы
документов, различающиеся друг от друга по способу изготовления. Однако в
фондах большинства библиотек традиционно более всего представлены
опубликованные документы. Это обусловлено исторически, поскольку назначение
библиотек - организовать общественное использование документов, что возможно в
большей мере опубликованными документами, имеющими тираж.
Заключение
В
заключение урока учитель еще раз с помощью вопросов закрепляет основания
типологии документов и подводит учащихся к выводу о наличии и других признаков
различий документов друг от друга. Выдается домашнее задание: