Библиотечная жизнь Кузбасса 1994 год (2 выпуск)

Содержание:

ЭКСПЛУАТАЦИЯ ФОНДОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
В 1991 - 1993 гг.(статистический анализ)
Старикова Л.Н., Сидякина Л.Ф.

Анализ документальных фондов, проводимый ежегодно отдельными ЦБС, не давал динамики их использования. Мы имели эпизодические срезы отдельных показателей эксплуатации фондов (или части фонда) ЦБ.

Появилась потребность показать, как за последние 3 года изменились ситуация в книгоиздательской и книгоснабженческой политике и состояние фондов ЦБС Кемеровской области, а также читательского спроса в тематическом и типо-видовом аспекте.

На сегодняшний день сложилась проблемная ситуация, которая заключается в большой доле неиспользуемой части фондов, с одной стороны, и увеличении потребности в определенных документах, которых явно недостаточно, либо они полностью отсутствуют в фондах библиотек - с другой стороны. Для разрешения данной проблемной ситуации нами предпринято исследование состояния фондов ЦБС за последние 3года.

Hа приобретение документов для ЦБС области в 1993 г. было выделено 422 млн. руб., в 1991 г. - 1.960, 0 тыс. руб. (таблица N 1).

За 3 года основными источниками комплектования фондов библиотек оставались "Роспечать" (66%) и библиотечные коллекторы (20%). В сравнении с 1991 г. произошли изменения: в 1991 г. первое место принадлежало библиотечным коллекторам, как по реализации отпущенных средств, так и по объему поставки документов.

Сегодня библиотечные коллекторы потеряли свой основной статус в документоснабжении. Сопоставим поступления документов из бибколлектора по отраслям (таблица N 2.).Причины снижения роли библиотечных коллекторов в документоснабжении мы видим в следующем: - отсутствие информации из издательств (в истекшем году темпланов издательств поступило лишь 4, тогда как в предыдущие годы их количество достигало 70);- слабая ориентация библиотечных коллекторов на нужды библиотек (в 1993 г. библиотекам было направлено более70% художественной литературы, основными жанрами которой являлись детективы, фантастика, эротические романы);- ценовая политика бибколлектора не отличается от политики многих поставщиков документов;- появление других источников снабжения документами с возможностью приобретения их по более низкой цене.

Книжные магазины также не являются гарантированным источником пополнения фондов ЦБС. Наиболее активно работали с книжными магазинами Киселевская, Прокопьевская, Юргинская городские ЦБС, Кемеровская детская ЦБС.

Почти прекратила свою деятельность система магазинов "Книга - почтой", перестала поступать "Библиотечная серия".

Таким образом, система снабжения библиотек документами на сегодняшний день характеризуется крайней нестабильностью, носит вероятностный характер, что, безусловно, отрицательно сказывается на формировании фондов.

Периодическая печать является самым оперативным и, подчас, единственным источником получения информации по отдельным вопросам. По каналам "Роспечати" поступило 264900экз., что составляет 26% от всех поступлений в фонды ЦБС. Количество выписываемых газет и журналов колеблется от 80до 500 названий, что сказывается на сумме подписки. Суммы выделяемых средств на приобретение газет и журналов в ЦБС неодинаковы: так, в Беловской городской ЦБС сумма подписки составляет 79,4% от суммы, выделенной на комплектование фонда, Беловской детской - 78%, Междуреченской - 77%, Таштагольской - 74, 5%, Тисульской - 79%; мала сумма подписки в Ижморской ЦБС - 30% и Новокузнецкой городской ЦБС - 40%.Сложившаяся ситуация привела к необходимости создания сектора комплектования ЦБС области при ОНБ. Мы считаем, что в современной ситуации данный сектор имеет ряд преимуществ перед другими источниками документоснабжения:- знание нужд и потребностей читателей на основе отчетов ЦБС;- ориентация в комплектовании на потребности библиотек;- более низкие цены приобретаемых документов;- наиболее профилированное распределение документов по ЦБС области.

Через сектор в библиотеки области было направлено: видеокассет - 221 экз.; грампластинок - 1200 экз.; книг - 60000 экз.

Охарактеризуем величину, состав и структуру фондов библиотек области. Совокупный фонд ЦБС на 01.01.94 г. достиг 13400077 ед., что, в сравнении с 1991 г., меньше на 48,6 тыс. ед.

Отраслевая структура фондов выглядит следующим образом (таблица N 3).

Средние показатели отраслевой структуры наглядно показывают уменьшение доли социально-экономической литературы (на 2, 8%) и увеличение художественной и детской литературы (на 2, 5%). Структура фондов остальных отраслей характеризуется стабильностью.

Однако за усредненными показателями необходимо видеть изменения в структуре фондов различных ЦБС, произошедшие за истекший год (таблица N 4. См. Приложения, - С.47)

Среди городских ЦБС доля социально-экономической литературы уменьшилась на 2,6%; наиболее существенные изменения произошли в Осинниковской ЦБС - 4,2%, Беловской - 3,9%,Ленинск-Кузнецкой - 3,7%, Прокопьевской, Анжеро-Судженской городских ЦБС - на 3%.

Несколько больше - на 2,9% - упала доля социально-экономической литературы в районных ЦБС: в Гурьевской - на 4,9%, Промышленновской - на 4 %, Кемеровской - на 3,6%,Крапивинской - на 3,1%, Тяжинской - на 3%.

Доля естественнонаучной литературы в общем объеме фонда осталась на прежнем уровне, хотя незначительное снижение произошло в ряде ЦБС - от 0,1 до 0,8%.

Фонд технической и сельскохозяйственной литературы в целом вырос на 0,1 %. В ряде ЦБС наблюдается незначительное увеличение доли технической и сельскохозяйственной литературы - от 0,1 до 0,7%; исключением является Березовская ЦБС, в которой цифра изменения достигла 1,2%. Вместе с тем, несколько снизилась доля технической и сельскохозяйственной литературы в общем, объеме фонда - от 0,1 до 0,9%; по уменьшению данного раздела первенство принадлежит Белявской городской ЦБС.

Объем фонда литературы по искусству, туризму и спорту остался без изменений. В 7 ЦБС отмечается его увеличение от 0,2 до 0,3%; самый высокий показатель прироста фонда наблюдается в Кемеровской детской ЦБС. В 24 ЦБС за указанный период произошло снижение доли этой литературы в общем объеме от 0,1 до 0,9%. Изменения не коснулись Новокузнецкой детской, Крапивинской, Прокопьевской, Яшкинской районных ЦБС.

Наиболее "весомым" оказался раздел художественной, детской, филологической и литературы по языкознанию. Наивысший показатель отмечен в Тайгинской ЦБС - 6,7%, Гурьевской районной ЦБС 6,3%, Юргинской городской - 6,1%,Яшкинской - 5,9%, Кемеровской районной - 5,5%, Беловской городской - 5,2%.

Наименьший показатель прироста в Ижморской ЦБС -1,4%.

В Новокузнецкой детской ЦБС изменений не произошло.

Для того, чтобы оценить ситуацию, необходимо обратиться к таким относительным показателям, как книгообеспеченность, общая и частная обращаемость фонда.

В среднем книгообеспеченность 1 читателя составляет;

1991 г. - 17,6; 1993 г. - 16,7.

За прошедшей период книгообеспеченность в целом снизилась на 0,9. Вместе с тем, в ряде ЦБС произошло увеличение этого показателя: в Гурьевской городской - на 1, Киселевской - на 1,5, Прокопьевской городской - на 0,6, Юргинской городской - на 0,4, Кемеровской районной - на 1,7. Наиболее значительное снижение показателя книгообеспеченности наблюдается в Беловской городской ЦБС - 1,4, Беловской детской - 2,3, Кемеровской городской - 2,7, Кемеровской детской - 3,6, Ленинск-Кузнецкой городской - 1,7, Беловской районной - 2, Крапивинской - 2,9, Ленинск-Кузнецкой районной - 3,3, Прокопьевской районной - 3,5, Промышленновской - 2,4 и др.

По-прежнему высокая книгообеспеченность сохраняется в Мысковской ЦБС - 22,7, Гурьевской районной - 30,5, Ижморской - 30,3, Кемеровской районной - 27,2 и других ЦБС.

Чрезмерная книгообеспеченность ведет к слабому использованию библиотечного фонда, что и подтверждается показателем обращаемости фондов вышеназванных ЦБС: Мысковская - 0,85, Гурьевская районная - 0,64, Ижморская - 0,84, Кемеровская районная - 0,84.

Средний показатель обращаемости в 1991 г. составил 1,23, в 1993 г. - 1,30.

Наиболее высокий показатель обращаемости характерен для Кемеровской городской ЦБС - 1,86, Кемеровской детской- 1,91, Таштагольской - 1,74, Прокопьевской и Осинниковской городских ЦБС - 1,70. Статистические данные, полученные в результате анализа деятельности ЦБС, позволяют судить об активном использовании фонда социально-экономической литературы в городских ЦБС, где показатель обращаемости равен 1,80. Особенно высок он в Кемеровской городской ЦБС - 3,0,Ленинск-Кузнецкой городской - 2,5, Междуреченской - 2,8,Прокопьевской городской - 2,4, Осинниковской - 2,2.Выгодно отличается от районных ЦБС Промышленновская с показателем обращаемости фонда социально-экономической литературы - 2,2. Необходимо обратить внимание на неудовлетворительное состояние фондов социально-экономической литературы Беловской районной ЦБС, где показатель составляет 0,30, Ижморской - 0,40, Яйской - 0,36, Гурьевской районной и Мысковской городской - 0,74 и др. ЦБС.

Обращаемость фонда естественнонаучной литературы в городских ЦБС составляет - 1,5, в районных - 0,79. Самый высокий показатель обращаемости фонда данного раздела в Кемеровской детской ЦБС - 2,3, в Осинниковской - 2,0,Прокопьевской городской - 1,9. Слабое использование фонда естественнонаучной литературы подтверждается статистическими данными в следующих ЦБС: Беловской районной - 0,67,Гурьевской районной - 0,30, Ижморской - 0,60, Яйской и Юргинской районных - 0,70.

Обращаемость технической и сельскохозяйственной литературы по городским ЦБС составляет - 1,9, по районным -0,96. Высока обращаемость фонда технической литературы в Кемеровской детской ЦБС - 3,0, Беловской детской - 2,7, Кемеровской городской ЦБС - 2,5, Осинниковской и Ленинск-Кузнецкой городских ЦБС - 2,3, Прокопьевской городской - 2,2,Юргинской городской - 2,1.

Самый низкий показатель обращаемости по городским ЦБС наблюдается в Мысковской, где он равен 1,1.

Обращаемость раздела литературоведения в городских ЦБС - 0,73, в районных - 0,62. В Беловской детской обращаемость данного отдела 5,5, в Гурьевской городской - 0,5

В районных ЦБС самый высокий показатель обращаемости имеет Яйская ЦБС - 0,96, самый низкий - Промышленновская ЦБС - 0,2.

Мы считаем, что такая разница в обращаемости фонда литературоведения (от 0,5 в Гурьевской городской до 5,5 в Беловской детской ЦБС) свидетельствует о неудовлетворительном качественном составе фонда и необходимости изучения использования каждого документа, а также читательского спроса.

Активное использование фонда художественной и детской литературы подтверждается показателем обращаемости в городских ЦБС - 1,3, в районных - 1,13.

Внешне картина состояния использования библиотечного фонда выглядит благополучно. В городских ЦБС наблюдается активное и сверхактивное использование документов по всем отраслям знания, кроме искусства, спорта и литературоведения.

В районных ЦБС, таких как Беловская, Гурьевская, Ижморская, использование фонда социально-экономической, естественнонаучной, технической и сельскохозяйственной литературы, а также по искусству и спорту, признано неудовлетворительным.

Анализ статистических данных позволяет утверждать, что в библиотеках не уделяется должного внимания изучению структуры и использования книжных фондов. Исключением являются Анжеро-Судженская, Киселевская, Березовская и Ленинск-Кузнецкая городские ЦБС и Топкинская районная ЦБС.

В Анжеро-Судженской ЦБС, исходя из статистических данных, полученных в результате изучения отраслевых отделов фонда, пришли к выводу о необходимости применения аналитического и библиографического метода изучения фондов своей ЦБС.

Самое пристальное внимание уделяется состоянию фондов в Новокузнецкой городской ЦБС, где отделом комплектования ежегодно проводится их статистический анализ, результаты изучения закладываются в основу дальнейшей работы отдела: при распределении новых партий в библиотеки-филиалы, при вторичном отборе. Новокузнецкой ЦБС в 1993 г. проведено изучение использования периодических изданий; на основании результатов анализа было принято решение "Об изменении в заказе на периодику во 2-м квартале 1993 г."

Киселевской ЦБС проводится ежегодно конкурс среди библиотек-филиалов на лучшую работу по изучению фондов. Кроме этого, ЦБС проводит ежеквартальники изучения читательского спроса, во время которых выявляются отсутствующие в фонде конкретные документы, необходимая их экземплярность. В ЦБС проводятся опросы читателей по результатам организованных книжных выставок, библиографических обзоров.

Ленинск-Кузнецкая городская ЦБС ежеквартально изучает книжный фонд, используя статистические, библиографические и социологические методы. В прошедшем году ЦБС проведено изучение "81" отдела. В результате выявлена потребность в доукомплектовании фонда ЦБС англо-русскими, русско-английскими, франко-русскими, русско-французскими словарями, обнаружено много незаслуженно забытых книг. Установлено, что не хватает книг по русскому фольклору Сибири, ее обрядам, а также былин, загадок, песен. Выдача книг о A.C.Пушкине, М.Ю.Лермонтове, А.С.Грибоедове, критиках В.Г.Белинском, Н.А.Добролюбове характеризует их активное использование: книги выдавались в течение года более 10 раз. От 5 до 10 раз выдавались книги о Л.Н.Толстом, А.П.Чехове, Н.В.Гоголе, И.С.Тургеневе.

Наиболее значимая работа осуществлена Кемеровской городской ЦБС, где проведен расчет оптимальной структуры фондов библиотек-филиалов.

Работа выполнена в соответствии с методикой, предложенной российской национальной библиотекой. Эта методика учитывает структуру потребностей читателей и отвергает ранее применяемую методику, в которой структура фонда должна была совпадать со структурой книговыдачи.

Данные исследования приводят к выводу о необходимости постоянного слежения за состоянием фондов ЦБС, сопоставлении таких основных показателей, как величина и структура фонда, книговыдача, обращаемость, книгообеспеченность. Но для подтверждения этих показателей нужны еще и косвенные - коэффициенты соответствия и использования, темпы роста читателей, книговыдачи, фонда.

Изучение качественного состава фонда должно начинаться с изучения читательского спроса. Именно структура спроса (а еще лучше - читательских потребностей) соотносится с тем, что есть (и чего не хватает) в фонде.

Одним из методов изучения спроса является анализ отказов на документы. Следует обратить внимание, что часть ЦБС активно изучают этот вопрос. Так, в Новокузнецкой городской ЦБС за год зафиксировано 6398 отказов, из которых - социально-экономической тематики 2736 (35,8%), естественнонаучной -554 (8,7%), технической и сельскохозяйственной - 180 (2,8%), по искусству и спорту - 340 (5,3%), языкознанию и литературоведению - 1070 (16,8%), художественной - 1118 (18,4%). Тисульская центральная библиотека вела учет отказов: их количество - 61по ЦБ, по детскому отделению - 49. В Таштагольской ЦБС насчитывается 1158 отказов, в Яйской ЦРБ - 354.

Тематика отказов в ЦБС области разнообразна (Приложение N 2). Но самые "больные темы", по которым было наиболее значительное количество отказов, следующие: политология, философия, психология, история России, бухгалтерский учет, банковское дело, возрастная психология, маркетинг, лизинг, менеджмент, фольклор, русские старинные праздники, экология.

Плачевное положение сложилось с детской литературой: изменение школьной программы повлекло за собой и изменение читательского спроса: в библиотеках не оказалось достаточного количества произведений А.С.Пушкина, Н.В.Гоголя, И.А.Бунина, В.Шекспира, книг о творчестве русских писателей для учащихся 2-3 классов, книг по внеклассному чтению, детских энциклопедий, справочников. В сравнении с 1991 г. изменилась и тематика отказов, и отказы на конкретные издания. (Приложение N 2).

Негативным в деятельности ЦБС является то обстоятельство, что зачастую отказы читателей не учитываются ежеквартально, не передаются в отделы комплектования и не анализируются, копятся в течение года, а затем передаются в ОНБ. Сегодня ситуация такова, что ряд отказов можно ликвидировать, не дожидаясь результатов действий ОНБ.

В качестве примера учета и анализа отказов приводим инструкцию, разработанную Новокузнецкой ЦБС. (Приложение N 3).

Важным условием обновления фондов является вторичный отбор.

1993 г. характерен значительным исключением документов из фондов ЦБС, что связано с изменившейся социально-экономической ситуацией в стране. Это положение подтверждается цифровыми показателями (таблица N 5).

Наиболее высокое списание наблюдается в Беловской детской ЦБС (36480 экз.), Кемеровской городской ЦБС (38909экз.), Ленинск-Кузнецкой городской ЦБС (23364 экз.), Ижморской (21347 экз.), Крапивинской районной (24244 экз.), Ленинск-Кузнецкой (29883 экз.), Прокопьевской (41142 экз.), Тяжинской (33126 экз.) районных ЦБС.

Наибольший удельный вес выбывшей литературы приходится на художественную, детскую (42,5%) и социально-экономическую (35%).

Рассмотрим основные причины выбытия (таблица N 6).

Основные причины выбытия - это устаревание литературы по содержанию и ветхости, что и характеризует таблица.

Существенным недостатком в деятельности ЦБС по вторичному отбору является отсутствие планомерности. Списание носит, зачастую, стихийный характер. Так, в Ижморской ЦБС в 1991-1992 гг. наблюдался прирост фонда, а в 1993 г. фонд уменьшился на 21347 экз. На наш взгляд, необходимо было начинать именно в 1991 г. заниматься освобождением от устаревшей ветхой литературы, так как книгообеспеченность и обращаемость фонда находились в неудовлетворительном состоянии. Необходимо заметить, что объем фонда социально-экономической литературы в Ижморской ЦБС занимает 4-е место после новокузнецкой, Кемеровской, Прокопьевской городских ЦБС, что дает полное основание для тщательной работы по его очищению.

Такая же ситуация в Ленинск-Кузнецкой районной ЦБС: высокая книгообеспеченность, низкая обращаемость и отсутствие планомерности по вторичному отбору.

Всем районным ЦБС необходимо планировать работу по изучению фондов, на основе которой строится политика списания.

Анализ данных позволяет сделать вывод: в ЦБС области фонды используются недостаточно интенсивно. Существуют резервы для перераспределения отдельных частей фонда между ЦБС. Следовательно, необходимо:- приведение в соответствие отраслевой структуры фондов и структуры читательского спроса;- постоянное и планомерное изучение использования фондов, как в отраслевом, так и типо-видовом аспекте;- создание банка данных по основным и косвенным показателям по годам;- постоянная фиксация и изучение состава и структуры отказов в библиотеке;- создание новых структур по формированию

КРАЕВЕДЕНИЕ И МАССОВЫЕ БИБЛИОТЕКИ КУЗБАССА
Харитонова С. В.

1993 год был не только годом 50-летия образования Кемеровской области, но и юбилейным для многих городов и поселков края: 55-летний юбилей отметил город Осинники, столетие праздновали поселок Ижморский и село Иверка Ижморского района. Активизация краеведения в области, участие библиотек в этом процессе, позволяют определить основные пути развития краеведческой работы централизованных библиотечных систем.

Современная ситуация в библиотечном краеведении характеризуется развитием двух, исторически сложившихся направлений (Щерба Н.Н. Библиотечное краеведение: сущность, внутренняя структура и внешние связи // Сов. библиотековедение - 1992.- N 5-6 - С. 67). Первое предполагает работу с первичными и вторичными документальными потоками по краеведению (формирование краеведческого фонда, его многоаспектное раскрытие, библиотечно-библиографическое обслуживание, подготовку библиографической продукции и т.д.). Второе - изучение родного края в рамках любительских объединений краеведов, организаций при (в) библиотеке.

Наша статья представляет собой попытку анализа каждого из этих направлений в массовых библиотеках Кемеровской области.

Без фонда краеведческих документов бессмысленно говорить о библиотечном краеведении. Являясь основой краеведческой деятельности библиотеки, фонды краеведческих документов в ЦБС области должны стать объектом особого внимания, в силу того, что ни качественный, ни количественный их состав на сегодняшний день нельзя считать удовлетворительным. Ситуация усугубляется и тем, что к объективным трудностям комплектования фондов библиотек (финансовым, организационным) присоединяются трудности в отслеживании краеведческой литературы, издаваемой местными организациями, учреждениями, частными издательствами. Литература эта, в силу своей малой тиражности, не отражается в изданиях РКП. Для комплектования краеведческих фондов необходимо использовать все имеющиеся каналы. Ими могут быть обменно-резервные фонды библиотек, букинистические магазины, частные собрания книголюбов, архивы местных учебных заведений, предприятий города и района.

Наличие краеведческого фонда, без соответствующего его раскрытия через краеведческий справочно-библиографический аппарат, систему библиографических пособий, превращает его в собрание, недоступное потребителям.

Главная роль в многоаспектном раскрытии фондов краеведческих документов принадлежит краеведческому СБА. Краеведческие картотеки имеются во всех ЦБС. С 1991 года в библиотеках области началась работа по их переводу на схему ББК для краеведческих каталогов и картотек. На сегодняшний день только в ЦБС городов Белово, Киселевск, Мыски, Топкинского и Яйского районов эта работа не закончена. Основная причина такого положения заключается либо в отсутствии в ЦБС библиографа, либо в низкой производительности его труда.

Помимо краеведческих каталогов и картотек в массовых библиотеках области ведутся картотеки знаменательных и памятных дат по Кемеровской области (г.Березовский) и рекомендательные тематические картотеки в филиалах (Беловский р-н). Однако, ведение в ЦБС картотек, отражающих даты всей области нецелесообразно, т.к. подобная картотека есть в ОНБ, а ЦБС получают ежегодно библиографическое пособие "Календарь знаменательных и памятных дат по Кемеровской области". Более рациональным является наличие картотек, отражающих даты, события, касающиеся конкретного города, района, поселка - региона обслуживания ЦБС.

Распространенными остаются тематические папки, альбомы газетных и журнальных статей, которые существенно дополняют фонд литературы о крае, тем более что книг, полностью посвященных конкретному городу, селу, в ЦБС немного.

Необходимостью является сегодня ведение фактографических картотек. Как показал статистический анализ, количество фактографических запросов краеведческой тематики в библиотеках области возросло в 1,3 раза. Запрашиваемая информация касается уточнения дат, статистических данных, выявления адресов, номенклатуры и цен продукции и услуг фирм, расположенных на территории региона. Фактографические картотеки имеются в гг.Междуреченск, Осинники, Тайга, Юрга, Кемерово (база данных), Крапивинском районе. Их организация упрощается с использованием персональных ЭВМ и средств связи (факсов, модемов), что позволяет оперативно получать информацию напрямую из фирм, учреждений и т.д.

Раскрытие содержания фондов краеведческих документов реализуется также через систему краеведческих библиографических пособий, подготавливаемых библиотеками. Это направление традиционно присутствует в работе массовых библиотек. Основным видом краеведческой библиографической продукции остаются пособия "малых форм". Как правило, это рукописные или машинописные тематические списки литературы. Продуктивно в этом направлении работали ЦБС городов Междуреченск, Осинники, Юрга, Топкинского и Чебулинского районов. Как наиболее интересные, можно отметить библиографические списки "Портрет души и сердца" (о творчестве юргинских писателей Е.Дубро и Т.Рубцовой),"Маленькая станция России: из истории города и района" (Топкинский р-он).

Основным недостатком краеведческой работы ЦБС области является обращение к общекузбасской тематике, в ущерб созданию библиографической продукции об отдельных городах, районах, селах. Составление пособий о небольших территориях по-прежнему актуальная задача для всех ЦБС области, особенно, в настоящее время, когда целенаправленно ведется работа по подготовке энциклопедий деревень и других населенных пунктов.

Анализируя краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание (сервис) в централизованных библиотечных системах области, следует отметить увеличение числа краеведческих библиографических справок (на 20%). По типам они распределялись следующим образом: тематические - 54,4%, уточняющие - 14,6%, адресные - 12,5%, фактографические -18,5%. Эффективно вести информационно-библиографическое обслуживание краеведов мешает отсутствие достаточной информационной базы в ЦБС, использование в этой работе традиционных технологий, не позволяющих обрабатывать и эксплуатировать большие объемы информации, расширять спектр информационных услуг библиотеки. Поэтому сложилась следующая ситуация: дифференцированное библиографическое информирование по краеведческим темам в ЦБ и филиалах систем ведется несистематически; ни количество тем (не более 5), ни число абонентов (от 1 до 25) не могут быть признаны оптимальными. Среди массовых форм информирования активно применяются выставки и обзоры. Популярностью пользуются обзоры кузбасских альманахов и газет. Только ЦБС гг.Анжеро-Судженск, Междуреченск и Ленинск-Кузнецкого района проводили Дни информации для краеведов.

Изменяется содержание и качество другого направления работы библиотеки - пропаганды краеведческой литературы. Сегодня это, прежде всего, распространение краеведческих знаний, и именно на такую деятельность должны ориентироваться массовые библиотеки. Исходя из данной постановки вопроса, при подготовке краеведческих мероприятий библиотеками используется не только имеющаяся в фондах литература, печатные документы о крае, но и рассказы старожилов, воспоминания, семейные альбомы, устное народное творчество и т.д. Несмотря на то, что такая работа выходит за рамки чисто библиотечной, она перспективна. Подобные методы использовались, например, в ЦБС г.Прокопьевск при организации мероприятий для юношества "Судьба моей семьи в судьбе России". К сожалению, этот интересный опыт, достаточно распространенный в библиотеках других областей России, в Кузбассе еще редкость.

Анализ ситуации, сложившейся в библиотеках области, подтверждает тенденцию, отмеченную специалистами в области библиотечного краеведения, (Баканова А. Работа с краеведческой литературой в современных условиях: Метод. рек. // Сборник методико-библиографических материалов в помощь библиотечным работникам.- Свердловск, 1992.- Вып. 5.- С. 14.) - приоритетными направлениями в инидивидуальной и массовой работе библиотек по краеведению являются: работа с исторической и природоведческой литературой, тематика, связанная с культурой, искусством и литературой края. Библиотечное краеведение становится частью экологического движения в Чебулинском и Кемеровском районах. Интересные, оригинальные формы массовой работы (помимо традиционно используемых бесед, лекций, устных журналов), применяются в городских ЦБС Таштагола, Юрги, районных - Кемеровской и Чебулинской. Постоянными стали встречи с местными писателями во многих библиотеках области. Одной из удачно найденных форм работы библиотек являются презентации, премьеры, бенефисы краеведческих книг, книг местных авторов. Заслуживают внимания заочные путешествия по Кузбассу в библиотеках области. Несмотря на то, что в области нет клуба краеведов, краеведческая тематика включается в занятия других клубов по интересам.

Таким образом, очевидно, что в библиотеках нашей области развивается только первое направление библиотечного краеведения. Содержание краеведческой работы меняется не столь оперативно, как того требуют интересы читателей.

Не ставя целью статьи давать методические рекомендации, остановимся на некоторых особенностях краеведческой работы библиотек в современных условиях.

Массовые библиотеки становятся центрами региональной истории в городе, районе и т.д. Одной из тенденций их работы является консолидация сил всех организаций и учреждений региона, владеющих фондами краеведческих документов и занимающихся распространением краеведческих знаний. Библиотеки выполняют в этой системе справочную функцию, обладая всей информацией о краеведческих ресурсах региона и предоставляя ее потребителям.

Естественно, что выполнение этой задачи становится возможным только с внедрением средств автоматизации. Этот процесс сопряжен для библиотек с рядом проблем и вопросов: какие операции целесообразно автоматизировать, какие машины при этом использовать, какие программы приобретать? Для ЦБС Кемеровской области ряд проблем может быть снят с использованием АИПС "Краеведение", которая уже в течение нескольких лет продуктивно используется в областной научной библиотеке им.В.Д.федорова.

Дайджест - ЦВЕТ (Окончание. Начало см. Информ бюл.- 1994.-N 1)

Цветовые гаммы

Существуют четыре основные цветовые гаммы: бесцветная, монохроматическая, гармоническая и контрастная. В бесцветной гамме используются только черный и белый цвета, хотя сюда можно отнести и некоторые архитектурные конструкции, в которых применяются только "естественные" цвета строительных элементов. Здесь ковер может быть серым, потолок - белым, а стены просто белыми или естественного цвета строительных элементов. Когда-то такая бесцветная гамма считалась весьма элегантной, но сейчас библиотеки от нее отказываются.

В монохроматической гамме используется только один цвет - либо совершенно отдельно, либо в сочетании с черным и белым. Во многих библиотеках таким единственным "настоящим" цветом может быть только яркий цвет ковра. Остальная часть гаммы составлена естественным цветом деревянных стеллажей, деревянных столов и деревянных стульев. Это вариант бесцветной гаммы, и он тоже выходит из моды.

При гармоничной цветовой гамме используются цвета, расположенные по соседству друг с другом на цветовом круге. Одними из наиболее предпочитаемых вариантов являются цвета земли - цвета ржавчины, оранжевые, коричневые и желтые. В более оживленном варианте в качестве основного цвета используется оранжевый, а желтые и красные тона дополняют его. Здесь проблема может заключаться в изобилии цветов, и может оказаться необходимым охладить гамму большим мазком белого или желто-коричневого цвета, характерного для официальных учреждений. Так, например, потолок и стены могут быть белыми, а ковры, мебель и торцы стеллажей окрашены в яркие цвета.

Контрастная цветовая гамма может быть столь же оживленной, как и гармоничная, но здесь применяются цвета, расположенные на цветовом круге напротив друг друга. Плавными цветами могут быть красный и зеленый, можно также использовать желтый и синий. Основная проблема при этом может заключаться в цветовой слепоте некоторых читателей или сотрудников библиотеки. Если цвета слишком ярки, то для того, чтобы дать отдых глазам, может потребоваться большое пятно белого или какого-нибудь другого нейтрального цвета. Стены и потолок могут быть окрашены в нейтральные и пастельные тона.

В настоящее время очень модны цветовые гаммы, связанные с использованием в оформлении интерьеров природных растений. Имеется целый ряд компаний, которые специализируются в этой области. Они украшают учреждения цветами и также занимаются уходом за ними. Часто растения привозятся из теплиц в библиотеку, а затем возвращаются назад, так что те, что находятся в библиотеке, всегда выглядят свежими. При этом, естественно, возникает ряд проблем, основная из которых состоит в том, что полу и мебели может повредить вода. Другой проблемой может быть появление аллергических реакций на некоторые растения у сотрудников или читателей библиотеки. И, наконец, стоимость ухода за растениями. В некоторых случаях она может быть весьма высокой. Но, в целом, украшение библиотеки растениями является хорошей практикой, и ради этого можно пойти на некоторые трудности.

Что касается цветовых гамм, то при возникновении каких-либо сомнений следует ограничить число применяемых цветов. Некоторые нюансы всегда могут быть добавлены позже. Их можно внести с помощью ковров, тканей, окраски, картин, гобеленов и даже флагов. Пространство можно оживить также с помощью указателей. Важно, чтобы все цветовое оформление координировал один человек. У нескольких людей могут быть различные и противоположные вкусы, если цветовым оформлением занимается целая комиссия, это редко приводит к хорошим результатам. Если библиотека невелика, для этого можно нанять дизайнера по интерьерам. При большом объеме работ заявку на этот заказ может подать архитектурная фирма, хотя по традиции подбор цветов не входит в компетенцию архитектора. Если это особо не оговорено в контракте, многие фирмы будут ожидать дополнительной компенсации за эту услугу. Архитекторы часто используют для подбора цветов дизайнеров по интерьерам. В некоторых случаях, особенно в маленьких библиотеках, в выборе красок могут оказать помощь компетентные продавцы; в других случаях это делает библиотекарь.

Если библиотекарь подбирает цвета сам и должен подготовить показ своего проекта, он может использовать прием, к которому прибегают многие дизайнеры: фотографии или рисунки, взятые из каталогов мебели или оборудования, прикрепляются к доскам размером 12х18 дюймов (30х45 см). Для каждого участка или комнаты подготавливается отдельная доска. Под фотографиями прикрепляются ломтики краски, образцы и кусочки материи. Образцы краски для больших участков должны быть крупнее образцов для маленьких участков. Другими словами, образчик ковра должен быть значительно больше, чем образец декоративной ткани для торца стеллажа. После того, как показ осуществлен и цвета одобрены, составляется план помещения, к которому прикрепляются образчики красок и материй для каждого участка. Таким образом, библиотекарь имеет возможность следить за ходом работ по оформлению. Очевидно, если библиотека может себе это позволить, еще лучше было бы соорудить модель, но это часто обходится очень дорого (хотя модели могут быть великолепными наглядными пособиями для обучения).

Если цветовым оформлением занимается дизайнер по интерьерам или архитектор, желательно иметь дубликаты стендов с проектами и планами помещений с приложенными к ним образцами красок. Всегда полезно иметь документацию и, еще лучше, быть в состоянии следить за ходом работы, даже если вы лично в ней и не участвуете. В конечном счете, независимо от того, кто непосредственно занимался выбором цветов, результаты будут изо дня в день находиться перед глазами сотрудников библиотеки.

А.Кохен, Е.Кохен. Оформление интерьера и планировка пространства библиотек. Нью-Йорк; Лондон, 1979. (На англ. яз.).

ПРОБЛЕМЫ ЧТЕНИЯ ЛИТЕРАТУРЫ НА НАЦИОНАЛЬНЫХ ЯЗЫКАХ В БИБЛИОТЕКАХ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Сакова О.Я., Киселева Л.А.

Рост национального самосознания пробудил интерес к проблемам национальной культуры, языка, литературы народов Российской федерации. По данным последней переписи населения на территории Кемеровской области живут представители 116 национальностей, из них наиболее многочисленны: украинцы, белорусы, немцы, татары, чуваши, мордва, шорцы, телеуты и др. Несомненный интерес для библиотечных работников представляет картина чтения на национальных языках народов, проживающих в нашей области.С целью ее изучения Кемеровская областная научная библиотека им.В.Д.Федорова и Кемеровский государственный институт культуры провели анкетный опрос среди представителей различных национальностей в Кемерове, Мысках, Таштаголе; Беловском, Топкинском, Юргинском и Яшкинском районах.Программой исследования были поставлены следующие задачи:

- определить спрос на литературу на национальных языках, степень его удовлетворения;

- выявить факторы, влияющие на интенсивность чтения этой литературы.

Всего было распространено 200 анкет, получено заполненных - 147. Материалы результатов анкетирования были введены в ЭВМ иобработаны в рамках программы "ДА" в отделе прогнозирования и развития библиотечного дела Кемеровской областной научной библиотеки им.В.Д. Федорова.

Возраст респондентов:

Образовательный ценз:

Род занятий:

Пол:

Национальность:

В соответствии с программой исследования респонденты ответили на широкий спектр вопросов анкеты, что позволило получить информацию о проблемах чтения на национальных языках в Кемеровской области. На вопрос "На каких языках Вы еще можете читать и писать?" респонденты ответили следующим образом:

Таким образом, мы видим, что русский язык используется как язык межнационального общения. Анкетный опрос выявил определенную потребность в чтении на национальных языках. Так, журналы на русском языке читают или предпочли бы читать 24% опрошенных, газеты - 26%, книги - 22%. Но большинство респондентов останавливают свой выбор и на национальном и на русском языках (журналы - 74%, газеты - 72%, книги - 75%).

Среди факторов, определяющих интерес к литературе народном языке, выделим следующие:

Более подробно эти данные представлены в таблице N 1. При выявлении каналов получения литературы на национальных языках выяснилось, что 27 респондентов берут ее у знакомых, 15 - выписывают сами, 10 - покупают в магазине, 17 - имеют в домашней библиотеке. 11 респондентов немецкой национальности ответили, что берут литературу на родном языке в филиале N 14 ЦБС г.Кемерово. Причем, из 147 опрашиваемых - 112 являются читателями библиотеки.

На вопрос: "Удается ли Вам получить спрашиваемые книги в библиотеке" они ответили:

Данные в % по каждой национальности представлены в таблице N 2 ( См. Приложения - С. 49). Таким образом, респонденты отдают предпочтение книгам национальных писателей, книгам в помощь любительским занятиям, детской литературе, современной отечественной литературе СНГ и русской классике. Респонденты предлагают следующие пути улучшения библиотечного обслуживания читателей, читающих на родном языке:

В целом, опрос выявил достаточно высокий интерес населения к вопросам чтения на родном языке, к проблемам библиотечного обслуживания представителей малых народностей. Для получения реальной картины состава книжных фондов на национальных языках в библиотеках Кемеровской области были проанализированы отчеты за 1993 год 31 ЦБС. Лишь 10 централизованных библиотечных систем констатируют в годовых отчетах, что они имеют в своих фондах литературу на национальных языках и работают с нею. Наиболее полно анализ данных отчетов по исследуемой проблеме представлен в таблице N 3 "Состав документов на национальных языках в фондах ЦБС и их соответствие национальному составу населения". Всего в ЦБС Кемеровской области имеется 1218 экземпляров документов на татарском, немецком, украинском, шорском и чувашском языках, а проживают в Кузбассе представители 116 национальностей. В библиотеках Мариинского и Юргинского районов выписывают журналы на татарском языке "Идель", "Казан Утлары", "Сююмбике", "Чаян"; филиал N 14 г.Кемерово выписывает журнал "Глобус" на немецком языке. Очевиден тот факт, что имеющиеся документальные ресурсы библиотек не в состоянии удовлетворить запросы читателей, которые желали бы читать литературу на родном языке. Причин сложившейся ситуации много. Некоторые из них в отчетах библиотек обозначены следующим образом:

а) не фиксируются запросы читателей на литературу нанациональных языках;

б) потребности в этой литературе не изучались;

в) имеющаяся литература издавалась в 1950-1970 годах,часть ее устарела;

г) "отучили" за многие годы читать на родном языке;

в этом чтении нуждаются люди старшего поколения, молодежь же слабо владеет родным языком. Решение этого сложного вопроса - дело трудоемкое и социально-ответственное, для чего необходимо:

СТРАТЕГИИ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДОВ ОБЩЕДОСТУПНЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) БИБЛИОТЕК
И.В. Эйдемиллер

Возможно ли управление формированием библиотечных фондов муниципальных библиотек, в частности, планирование их качественного состава в условиях развивающейся рыночной экономики и новых социальных реальностей?

Сегодня требуется глубокое переосмысление целей, задач, места, роли и принципов формирования фондов библиотек в стремительно обновляющемся обществе, и особенно остро встают вопросы планирования их формирования.

Изменение общей ситуации, по-видимому, приведет и к изменению системы комплектования в новых условиях. Можно предположить переход от системы централизованного комплектования к договорной. Договорная система может действовать как в рамках ЦБС, так и в условиях частичной и полной децентрализации. Взаимоотношение между Бф и ОКиО ЦБ регулируется внутренним договором, согласно которому библиотека может:

1. полностью делегировать ОКиО свои функции по комплектованию и возможность ее периодической корректировки;

2. заключить договор только на централизованное комплектование универсальной части своего фонда, оставив за собой часть средств и право на более широкое по тематике, полноте, источникам комплектования профильной тематики;

3. полностью взять на себя функции по комплектованию своего фонда, заключив договор только на централизованную обработку, учет и предоставление информации из единого СБА.

Если предположить, что БФ будут формировать свои фонды, исходя прежде всего из реальных потребностей обслуживаемого населения, то неизбежно получится, что какие-то темы должны будут комплектоваться более углубленно, с более широко предоставленным типо-видовым составом. Причем, в одних случаях это будут единичные, характерные только для конкретной библиотеки темы, в других они станут пересекаться. Тогда может измениться и вся технология работы ОКиО. Возможно возникновение некоторой системы кураторства, когда каждый сотрудник ОКиО, помимо общей работы по комплектованию универсальной части фонда Бф в ЦБС, занимается более углубленным комплектованием и обработкой литературы для определенного филиала по профильным направлениям (например, фонотека современной музыки, исторический роман, литература по искусству).

Постепенно система комплектования должна прийти к своему естественному состоянию, когда у ЦБС существует широкий выбор источников книгоснабжения из многочисленных посреднических фирм, кооперативов, издательств, распространяющих свою продукцию по прямым договорам. При нормальной экономической деятельности такие организации будут заинтересованы в том, чтобы у них было как можно больше постоянных клиентов. У библиотек не будет сложности в заключении с ними договоров. Это создаст благоприятные возможности выхода библиотек из ЦБС, ибо у них появляются стабильные источники книгоснабжения. Такие организации начнут стремиться не к сужению, а к расширению услуг, предоставляемых библиотеке, ибо они будут находиться в экономической зависимости от уровня удовлетворения ее потребностей.

Итак, здесь начинают действовать нормальные экономические законы; структура и наполнение книжного потока становится наиболее гибко реагирующей на читательский спрос.

Но и библиотеки в условиях роста цен и ограниченного финансирования, негарантированного выполнения предварительных заказов уже не могут позволить себе роскошь, как в "застойные" времена, иметь балласт до 40% фонда, ибо тут же возникают издержки на его хранение, содержание, обработку, ведение СБА.

Отсутствие действенной системы тематико-типологического планирования - одна из причин кризисного состояния качества фонда муниципальных библиотек. Это приводит к резкому возрастанию фактора субъективности комплектатора в процессе отбора. В процессах формирования фонда личность комплектатора (уровень интеллекта, эрудиция, опыт и т.д.) имеет колоссальное значение. Не случайно существует такое профессиональное понятие, как "искусство комплектатора". Вместе с тем, когда предварительно четко не определены цели и задачи, основные направления формирования фонда (тематика, типология, экземплярность комплектуемых изданий), т.е. не действует система тематико-типологического планирования, отбор документов в фонд приобретает непоследовательный, хаотичный характер.

Процесс отбора документов имеет двухступенчатый характер. Он обязательно включает два этапа:

1. определение групповых границ отбора (с учетом тем, целевого и читательского назначения, языка и т.д.);

2. индивидуальный отбор внутри этих границ. Определение групповых границ должно решаться в процессе планирования формирования фонда.

Американский библиотековед Эдвард Нонс утверждает: "Формирование фонда - сложный, высоко субъективный и заполненный проблемами и ловушками процесс, даже для наиболее осторожного человека. Твердая письменная политика, сформированная с привлечением всех заинтересованных сторон, помогает сделать этот процесс менее заполненным проблемами".

Технология планирования формирования фонда едина для библиотек любого типа, но имеет свои особенности в зависимости от контингента и информационнных потребностей читателей. Это позволяет обратиться к отечественному опыту в планировании формирования фонда в специальных библиотеках.

ТТПК в традиционном виде также нашли лишь ограниченное применение в специальных библиотеках, хотя в последнее время предлагаются различные системы планирования, реализованные на ЭВМ. Так, введено новое понятие "структурной модели фонда", предложен и апробирован на базе МНТК "Микрохирургия глаза" метод структурного моделирования.

Структурная модель фонда состоит из двух основных блоков: документального и тематического. В совокупности они отражают сущность библиотечного фонда как систематизированного собрания документов, подобранных в соответствии с тематикой исследований и информационных потребностей специалистов. "Тематический блок является средством общения потребителей информации с фондом, определяет качество отбора документов по тематическому признаку, обеспечивает полноту релевантных документов в фонде".

Методика его построения включает исследование задач, стоящих перед коллективом НИИ, информационных потребностей специалистов и разработку информационно-поискового языка (ИПЯ), отражающего эти потребности. В качестве ИПЯ выступает специально разработанный проблемный рубрикатор. "Отраслевые рубрикаторы" нашли широкое применение в качестве лингвистических средств отраслевых автоматизированных систем НТИ (ОАС НТИ).

Параметры документального блока отражают основные признаки документов: типологический (тип, вид), языковой, хронологический (год издания), формальный (вид носителя информации), издательский, географический. Указанные параметры реализованы в виде комплектов АИПС (АИПС "Авторы", АИПС "НИР", АИПС "Фирма", АИПС "Издательство").

Структурная модель влияет не только на комплектование, но и на организацию фонда. В результате анализа информационных потребностей и использования фонда формируется фонд ближней зоны, появляется возможность приблизить к читателю интересующую его литературу. Важно отметить, что она служит средством общения потребителя информации с фондом.

Пользователь может провести поиск по любому интересующему его параметру (перечень фирм, занимающихся производством оборудования, издательств, выпускающих профильную литературу и т.д.). Структурная модель дает новое пространственное восприятие тематико-типологической модели фонда.

Методологические принципы построения структурной модели составляют общую основу для моделирования фондов библиотек различных типов. Это позволяет предположить, что и для системы муниципальных библиотек могут разрабатываться модели (в виде рубрикатора профиля), отражающие специфику - информационные потребности их читателей. Если следовать методике, апробированной в специальных библиотеках, то логично предположить, что в каждой библиотеке может существовать свой проблемно-ориентированный тематический рубрикатор и свой специализированный фонд, в наибольшей степени приближенный потребностям читателей данной библиотеки.

Можно говорить об изменениях функций методических центров по вопросам тематико-типологического планирования. Если раньше перед ними стояла задача разработать "типовой тематико-типологический профиль комплектования фондов ЦБС", то теперь речь идет:

1. о разработке единой технологии планирования, используя которую каждая библиотека (ЦБС) может построить свою индивидуальную политику формирования фонда;

2. о подготовке и поддержании в актуальном состоянии моделей фондов, отражающих ядро информационных потребностей, характерных для муниципальных библиотек;

3. о наборе перспективных моделей развития их фондов на основе постоянного слежения за документальным потоком и потребностями читателей библиотек этого типа.

Наиболее перспективной стратегией дальнейшего развития муниципальных библиотек представляется гуманизация их деятельности. Под гуманизацией в формировании библиотечного фонда мы понимаем гуманное, человеческое отношение к потребностям наших реальных и потенциальных посетителей. Это относится не только к потребностям в чтении и информации, но и к удобному, эстетическому, понятному размещению и раскрытию фонда в открытом доступе.

Чтобы выстроить весь технологический цикл, подчиняющийся единой общей цели - ориентации на читателя, надо знать о таких закономерностях в чтении, которые характерны для абонентов муниципальных библиотек, о том, что входит в сферу постоянного читательского спроса.

Для выявления таких потребностей нами анализировались тематические отказы, присланные ЦБС РСФСР в ГРЮБ в 1978-1986 гг. В общей структуре неудовлетворенного спроса постоянно и с большим отрывом лидирует одна и та же группа тематических отказов, условно объединенных в комплекс "Семья .Дом. Быт. Досуг". В комплексе можно выделить четыре основных направления, вокруг которых группируются тематические отказы:

1. Семья.

2. Искусство быть здоровым.

3. Рациональное ведение домашнего хозяйства.

4. Досуг.

В отраслевой литературе исследователи выделили четыре основные группы, различающиеся по характеру спроса и интенсивности использования.

1. Обязательная учебная литература.

2. Специальные издания, рассчитанные на использование в науке и производстве.

3. Издания, рассчитанные на самообразование.

4. Литература прикладного характера, связанная с домашним хозяйством (домоводство, кулинария, вязание, уход за приусадебным участком) либо с различными увлечениями (фотография, радиолюбительство, аквариумное разведение рыб). В связи с изменениями, происходящими в последнее время в нашей стране (1991-1992 гг.), как в обыденной жизни людей, так и на книжном рынке произошли изменения в содержании потребностей. Можно заметить перемещение интереса внутри того же тематического диапазона, появление в спросе определенных акцентов.

Итак, существует некое ядро спроса на литературу, потребность в которой постоянно возобнавляется. По нашему мнению, спрос может быть связан с жизненным циклом, который охватывает процесс индивидуального развития человека от рождения до смерти, и заключается в последовательной смене поворотных моментов становления, эволюции и инволюции индивида на его жизненном пути.

Стратегия формирования государственных муниципальных библиотек в современных условиях предполагает приближение к реальным потребностям в чтении, гуманизацию формирования фонда, разработку политики формирования фонда конкретной библиотеки (ЦБС) на основе современных технологий.

Приложение N 2. Инструкция по учету и анализу отказов на литературу в ЦБС

1. Отказом является неудовлетворенный единым фондом ЦБС письменный или устный запрос читателя на фактически изданные произведения печати или другие документы, включая аудиовизуальные материалы.

Благодаря систематическому учету отказов и работе с ними, библиотека должна помочь более полному удовлетворению запросов читателей, при активности использования ВСО, МБА, докомплектования.

2. Отказы могут быть вызваны следующими причинами:

а) нет в едином фонде;

б) нет на месте;

в) занято;

г) в переплете.

3. Не считаются отказами неудовлетворенные запросы на:

а) непрофильную для ЦБС литературу;

б) объявленную, но не вышедшую в свет литературу;

в) издания с неточными библиографическими данными;

г) материалы, не подлежащие выдаче согласно существующим положениям (согласно правилам выдачи литературы на дом, правилам МБА).

А также, если требуемые материалы заменены другими, равноценными по содержанию.

Учет и анализ отказов.

Отказы по любой причине фиксируются ежедневно в каждом структурном подразделении ЦБС (включая сектор МБА и зал каталогов). В филиалах с развернутой структурой отказы учитываются на абонементе и в читальном зале.

ОБЯЗАТЕЛЬНО учитываются отказы на программную, учебную, производственную литературу, любительский интерес. Учитываются отказы на новые издания повышенного спроса, как отраслевые, так и художественные. Рекомендуется вести учет тематических отказов.

Основной формой учета отказов является карточка. На карточке указывается: шифр, автор (инициалы обязательны), заглавие книги, выходные данные или название журнала, газеты, а также количество отказов на издание.

На карточке тематического отказа вместо автора, заглавия указывается тема. Карточка заполняется библиотечным почерком.

Материал в карточке группируется за разделителями по отраслям знания, внутри - по алфавиту авторов, заглавий. Тематические отказы располагаются по алфавиту.

Анализ отказов (аналитический) производится не реже одного раза в квартал.

При количестве отказов 4-5 (при отказах на новые актуальные темы - 2-3) следует передать карточки в сектор комплектования; МБА подает карточки в ООИЕФ.

Перед передачей на карточке внизу в центре указывается год заказа, внизу справа - количество требуемых экземпляров.

Статистический учет и анализ проводит только отдел организации единого фонда, заполняя 1 раз в год к 1 января т.г. таблицу движения фонда.

Приложение N 3.

Министерство Культуры Российской федерации в связи с многочисленными вопросами, поступающими с мест, о проведении переоценки библиотечных фондов и возмещении ущерба, причиненного утратой изданий подготовило "Временные рекомендации по переоценке библиотечных фондов", которые необходимо принять к руководству и исполнению до утверждения новой "Инструкции по учету и сохранности библиотечных фондов".

Временные рекомендации по переоценке библиотечных фондов

Во исполнение постановлений Правительства Российской Федерации от 14.08.92 N 595 "О переоценке основных фондов (средств) в Российской Федерации" и от 25.11.93 N 1233 "О переоценке основных фондов (средств) предприятий и организаций" переоценке также подлежат библиотечные фонды, которые учтены в составе основных фондов учреждений, предприятий и организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности.

Исходными данными для переоценки библиотечных фондов являются их балансовая стоимость, отраженная в бухгалтерском учете соответственно на 1 января 1992 года и на 1 января 1994 г., а также индексы (коэффициенты) пересчета балансовой стоимости основных фондов (средств) для определения их восстановительной стоимости.

При этом библиотечные фонды переоцениваются по годам поступления (приобретения) книг и других материалов в библиотеку на основании записей в инвентарных книгах, книге суммарного учета и бухгалтерских регистрах.

Например, при проведении переоценки библиотечного фонда в 1992 году следовало стоимость книг, числившихся по книге суммарного учета и по бухгалтерскому учету, по состоянию на 01.01.91 (условно - 500,0 тыс. руб.), увеличить в 36 раз, а стоимость книг, поступивших (приобретенных) в 1991 году (условно - 100,0 тыс.руб.), увеличить в 15 раз.

Новая стоимость переоцененного таким образом фонда должна составить 19500,0 тыс.руб. (500, 0 х 36+ 100, 0 х 15).

При проведении переоценки библиотечных фондов на основании постановления Правительства Российской федерации от 25.11.93 г. N 1233 переоцененный ранее фонд, поступивший:

- до 1 июля 1992 года (19500,0 тыс.руб. плюс сумма поступившей литературы в 1-м полугодии 1992 года - 300,0 тыс.руб.), увеличивается в 29 раз;

- во втором полугодии 1992 года (условно - 200,0 тыс.руб.), увеличивается в 21 раз;

- в первом полугодии 1993 года (условно - 100,0 тыс.руб.), увеличивается в 8 раз;

- в третьем квартале 1993 года (условно- 70,0 тыс.руб.), увеличивается в 2,7 раза;

- в четвертом квартале 1993 года (условно - 90,0 тыс.руб.), увеличивается в 1,4 раза.

Всего стоимость переоцененного фонда составит 579515,0 тыс.руб.

Результаты переоценки оформляются актом комиссии, который является основанием для внесения изменений в данные бухгалтерского учета учреждения и в книгу суммарного учета.

Специальной подготовки библиотечных фондов к переоценке не требуется. Также не требуется проводить инвентаризацию и внеплановую проверку фондов, так как согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации инвентаризация в библиотеках может проводиться 1 раз в пять лет или, в соответствии с утвержденным положением, по отдельным библиотекам в другие сроки, не совпадающие по времени с переоценкой основных фондов.

При списании библиотечного фонда (по ветхости или по содержанию), передаче его в установленном порядке другим организациям и учреждениям, отчуждении фондов по другим причинам (за исключением утрат) книги, включенные в соответствующие акты, переоцениваются по аналогичной методике. При этом общая сумма, полученная в результате переоценки по акту, списывается по бухгалтерскому учету учреждения (библиотеки) на уменьшение фонда основных средств. Таким же порядком переоцениваются фонды, включенные в акты на списание (передачу), утвержденные и проведенные по учету библиотеки и бухгалтерскому учету учреждения, в период с 1991 по 1993 годы включительно.

Библиотечные фонды, выведенные ранее соответствующими решениями правительственных органов из состава основных средств баланса учреждения, переоценке не подлежат.

До принятия федерального Закона Российской федерации о библиотечном деле, который в настоящее время находится на рассмотрении в высших органах представительной власти, и соответственных подзаконных документов, в случаях невозможности равноценной замены утраченных книг, других материалов из фонда библиотек необходимо руководствоваться следующим порядком возмещения ущерба: стоимость утраченных книг и других печатных материалов библиотек независимо от того, состоят ли они на учете в составе основных средств (фондов) учреждения (библиотеки) или нет, в каждом конкретном случае определяется постоянно действующими оценочными комиссиями, созданными в этих учреждениях. При оценке каждой книги (документа) за основу принимается ее документально подтвержденная (по записям в инвентарной книге, данным бухгалтерского учета и т.д.) первоначальная цена (цена приобретения), затем определяется ее восстановительная стоимость на день выявления утраты. При этом комиссия вправе применять все переоценочные коэффициенты, установленные постановлениями Правительства Российской Федерации. Решение о применении десятикратного размера (или в пределах этого размера) от стоимости книги (издания), определенной комиссией, возмещения ущерба также принимается комиссионно.

При утрате или хищении особо ценных и редких книг и документов (раритетов), являющихся достоянием государства, для определения их реальной (рыночной) стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов (букинистов), а также использовать материалы (справки, заключения) книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях определение размера причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается.

Решение комиссии об оценке книг и других печатных материалов оформляется актом, который (со всеми приложениями к нему) служит основным документом, удостоверяющим их стоимость, при осуществлении всех дальнейших действий со стороны администрации учреждения по взысканию с виновных материального ущерба.